Меню

De Novo это Украинский национальный провайдер #1 в области облачных сервисов и ЦОД корпоративного класса. De Novo предлагает услуги IaaS / BaaS / DRaaS, Kubernetes as a Service и семейство облачных сервисов с GPU для AI / ML.

Уже более 16 лет De Novo является технологическим лидером облачного рынка: инвестирует, создает и развивает новые продукты в Украине для украинцев.

К сожалению эта вакансия уже закрыта, но вы можете прислать свое резюме нам на будущее. 

Офис-менеджер, Киев

Рассматриваются резюме, соответствующие не менее 80% предъявляемых профессиональных компетенций.
У кандидатов с аналогичным опытом работы от 1 года преимущество перед другими претендентами.

Содержание работы:

  • Работа с электронным документооборотом, которая включает:
    • Получение и обработка документов в программе Medoc и ВЧАСНО – согласование входящих документов по установленной процедуре и дальнейшая их регистрация в электронном хранилище, зарузка документов для подписи, получение и регистрация подписанных документов.
    • Сканирование, регистрация входящих/иходящих  документов (письма, договора, приложения, дополнительные соглашения, акты и т.п.) и размещение документов в электронном хранилище.
    • Оформление и контроль заявок оплат  с определенным набором контрагентов согласно внутренних процедур предприятия.
    • Организация и контроль процедуры «Согласование Договоров».
    • Документальное оформление командировок (подготовка Приказов и командировочных удостоверений).
  • Работа с документами («твердыми»  носителями), которая включает:
    • Распределение документов по предприятию по их назначению.
    • Подготовка писем со слов Руководителей и ведение официальной переписки с контрагентами.
    • Подготовка распоряжений, приказов со слов Руководителей.
    • Работа с агентствами, имеющими лицензию на перевод с иностранных языков.
    • Обеспечение документооборота с постоянными Заказчиками в рамках договорных отношений (отправка документов согласно установленного графика).
  • Работа с входящими запросами, как от контрагентов, так и от сотрудников офиса, которая включает:
    • Прием поступающих телефонных вызовов, осуществление их маршрутизации согласно утвержденным алгоритмам (прием, переадресация, организация conf-call).
    • Консультирование контрагентов по общим вопросам как посетителей офиса, так и в телефонном режиме.
    • Прием поступающих электронных сообщений, осуществление их маршрутизации при необходимости.
    • Прием посетителей (кейтеринг).
  • Ассистирование руководителям и сотрудникам предприятия, которое включает:
    • Организация совещаний, встреч при помощи MS Outlook, контроль за резервированием комнат переговоров.
    • Организация командировок (заказ билетов, такси, бронирование гостиниц, визы).
    • Заказ такси согласно установленных правил на предприятии.
    • Прием заявок на изготовление визиток, контроль изготовления.
    • Выполнение текущих поручений.
  • Управление обеспечивающими процессами:
    • Взаимодействие с почтовой службой, и курьерскими службами.
    • Обеспечение жизнедеятельности офиса (вода, посуда, чай-кофе и т.д.).

Требования к кандидату:

  • Высшее/ среднее специальное образование, желательно по специализации: юрист, экономист, деловод.
  • Желателен аналогичный опыт работы не менее 1 года.
  • Пунктуальность, аккуратность, самоорганизованость, коммуникабельность, ответственность, гибкость, стрессоустойчивость, тактичность, добросовестность, позитивное отношение к жизни, грамотность, внимательность, стремление к обучению.

Место проживания: максимально 30-40 минут общественным транспортом до офиса по ул. Северо-Сырецкая 1-3, г. Киев.

Профессиональные компетенции: 

  • Эффективное управление  своим рабочим временем.
  • Умение управлять задачами и  контролировать их выполнение.
  • Умение составлять  документы, описывающие бизнес-процессы,  которыми могут пользоваться другие.
  • Хорошо поставленная речь.
  • Знание бизнес-этикета, правил делового общения, деловой переписки.
  • Свободное и грамотное владение русским и украинским языками.
  • Умение анализировать информацию
  • Уверенный пользователь MS Office (Outlook, Word, Exсel ), умение работать с документами в режиме «Рецензирование».
  • Навыки работы в Outlook (организация встреч, создание базы контактов и т.п).
  • Навыки работы с электронным документооборотом.
  • Свободное владение офисной техникой (факс, сканер, копировальный аппарат, принтер, ламинатор, офисная АТС).
  • Умение расставлять приоритеты при выполнении функциональных обязанностей.
  • Навыки позитивного межличностного общения, умение работать в команде.
  • Готовность к дистанционной работе.
  • Знание английского языка является преимуществом.

Условия работы:                                                                                                         

  • Сменный график работы (через неделю 8:30-17:30 / 09:30-18:30).
  • Официальное трудоустройство и достойная оплата труда.
  • Медицинская страховка.
  • Предоставление корпоративной мобильной связи в рамках установленных лимитов.
  • Использование служебного транспорта в рабочих целях.

Отправьте свое резюме

Выберите вакансию
{{ getError('vacancies') }}
{{ getError('name') }}
{{ getError('phone') }}
формат загружаемых файлов: *.txt, *.doc, *.docx, *.pdf / размер не более 5Мв
{{ getError('resume') }}
{{ getError('email') }}
{{ getError('message') }}
© 2008—2025 De Novo (ТОВ «Де Ново»)
6Lf8MgcaAAAAABG7vptCwS1Q5qOpAJNhvHkBRc_M
6Lcqv_QcAAAAAEfWcY6b8z_-3upRk2_J5SWPg027