De Novo is #1 Ukrainian national provider in the field of cloud services and corporate-class data centers. De Novo offers IaaS / BaaS / DRaaS, Kubernetes as a Service and a family of cloud services with GPU for AI/ML.

For more than 16 years, De Novo has been a technological leader in the cloud market: it invests, creates and develops new products in Ukraine for Ukrainians.

Unfortunately, this position has already been filled, but you can send us your resume for future consideration. 

Office manager, Kyiv

Зміст роботи:

  • Робота з електронним документообігом, що включає:
    • Отримання та обробка документів в програмі Medoc і ВЧАСНО: погодження вхідних документів, подальша їх реєстрація в електронному вигляді, завантаження документів для підпису, отримання та реєстрація підписаних документів.
    • Сканування, реєстрація вхідних/вихідних документів і розміщення документів в електронному сховищі.
    • Оформлення та контроль заявок на оплату з визначеним набором контрагентів.
    • Організація і контроль процедури погодження договорів.
    • Документальне оформлення відряджень: підготовка наказів та посвідчень про відрядження.
  • Робота з документами («твердими» носіями), що включає:
    • Розподіл документів по підприємству за їх призначенням.
    • Підготовка листів зі слів керівників та ведення офіційного листування з контрагентами.
    • Підготовка розпоряджень, наказів зі слів керівників.
    • Робота з агенціями, що мають ліцензію на переклад з іноземних мов.
    • Забезпечення документообігу з постійними замовниками в рамках договірних відносин, в т.ч. надсилання документів згідно зі встановленим графіком.
  • Робота з вхідними запитами, як від контрагентів, так і від співробітників офісу, що включає:
    • Приймання вхідних телефонних викликів: приймання, переадресація, організація conf-call.
    • Консультування контрагентів із загальних питань як відвідувачів офісу, так і в телефонному режимі.
    • Приймання вхідних електронних повідомлень, переадресація за необхідності.
    • Приймання відвідувачів (кейтеринг).
  • Асистування керівникам і співробітникам, що включає:
    • Організація нарад, зустрічей за допомогою MS Outlook, контроль за резервуванням кімнат перемовин.
    • Організація відряджень: замовлення квитків, таксі, бронювання готелів, оформлення віз.
    • Замовлення таксі.
    • Приймання заявок на виготовлення візиток, контроль виготовлення.
    • Виконання інших доручень.
  • Управління забезпечуючими процесами:
    • Взаємодія з почтовою та кур’єрськими службами.
    • Забезпечення життєдіяльності офісу (вода, посуд, чай, кава і т.п.).

Вимоги до кандидата: 

  • Вища або середня-спеціальна освіта, бажано за спеціальністю: юрист, економіст, діловод.
  • Бажано аналогічний досвід роботи не менше 1 року.
  • Пунктуальність, акуратність, самоорганізованість, комунікабельність, відповідальність, стресостійкість, тактичність, сумлінність, позитивне ставлення до життя, грамотність, уважність, прагнення до навчання.

Місце проживання: максимум 30-40 хвилин громадським транспортом до офісу по вул. Північно-Сирецька 1-3, м. Київ.

Професійні компетенції:

  • Ефективне управління своїм робочим часом.
  • Вміння управляти задачами та контролювати їх виконання.
  • Вміння складати документи, що описують бізнес-процеси, якими можуть користуватися інші.
  • Знання бізнес-етикету, правил ділового спілкування та листування.
  • Добре поставлене мовлення, вільне і грамотне володіння українською та російською мовами.
  • Вміння аналізувати інформацію.
  • Впевнений користувач MS Office (Outlook, Word, Excel), вміння працювати з документами в режимі рецензування.
  • Навички роботи в Outlook (організація зустрічей, створення бази контактів, тощо).
  • Навички роботи з електронним документообігом.
  • Вільне володіння офісною технікою: факсом, сканером, копіювальним апаратом, принтером, ламінатором, офісною АТС.
  • Вміння розставляти пріоритети при виконанні обов’язків.
  • Навички позитивного міжособистісного спілкування, вміння працювати в команді.
  • Готовність до дистанційної роботи.
  • Знання англійської мови буде перевагою.

Умови роботи:

  • Змінний графік роботи (через тиждень 8:30-17:30 / 09:30-18:30).
  • Офіційне працевлаштування і гідний рівень заробітної плати.
  • Медичне страхування.
  • Корпоративний мобільний зв’язок.
  • Використання службового транспорту в робочих цілях.

Submit your resume

Select vacancy
{{ getError('vacancies') }}
{{ getError('name') }}
{{ getError('phone') }}
file formats: *.txt, *.doc, *.docx, *.pdf / maximum size 5Мв
{{ getError('resume') }}
{{ getError('email') }}
{{ getError('message') }}
© 2008—2025 De Novo
6Lf8MgcaAAAAABG7vptCwS1Q5qOpAJNhvHkBRc_M
6Lcqv_QcAAAAAEfWcY6b8z_-3upRk2_J5SWPg027