Ключевые Аспекты Облачного Финансового Менеджмента - CapEx vs OpEx
2020-12-10
В чем отличие финансовых моделей OpEx и CapEx, относительно затрат на ИТ-инфраструктуру и на что нужно обратить внимание бизнесу прежде всего. Разбираем в нашем новом материале.
За последние десятилетия общепринятые виды ИТ-инфраструктуры предприятий претерпели серьезных изменений. Сегодня большее количество организаций предпочитают использовать преимущества облачных инструментов, по сравнению с локальной инфраструктурой. Согласно последнему отчету Gartner, Inc. порядка 40% организаций в Северной Америке планируют потратить большую часть нового или дополнительного финансирования именно на облака.
Одно из основополагающих отличий, которое видят компании, это увеличение эксплуатационных расходов и снижение капитальных затрат. В этой статье мы сравним две эти финансовые модели, CapEx и OpEx, и предоставим ключевые соображения, которые могут повлиять на вашу стратегию управления расходами на ИТ-инфраструктуру.
Более подробное и прикладное рассмотрение расходов, расчет TCO и эффективность облачной модели мы рассмотрели в нашем материале “IaaS или свое железо - Что выбрать бизнесу?”
Что такое CapEx?
Капитальные расходы (CapEx) - это инвестиции, сделанные организацией с целью получения долгосрочной выгоды в будущем. Компьютеры, серверы и другое аппаратное обеспечение, необходимое для локальной инфраструктуры - все это примеры CapEx. Предприятие оплачивает эти расходы авансом, ожидая, что покупки принесут пользу предприятию в течение многих лет. Любые связанные с этим эксплуатационные расходы также считаются капитальными затратами, так как они продлевают срок службы активов.
Когда дело доходит до учета, CapEx указывается в отчете о движении денежных средств в разделе инвестиций. Стоимость капитальных вложений амортизируется в течение нескольких лет, поэтому полные авансовые расходы обычно не вычитаются из отчета о прибылях и убытках предприятия сразу, а только амортизированная стоимость за год, в котором она была представлена.
Что такое OpEx?
Операционные расходы (OpEx) - это текущие расходы, связанные с повседневной деятельностью предприятия. Абонентская плата за облачные услуги считается OpEx - поставщик облачных услуг заранее делает инвестиции в инфраструктуру, а вы оплачиваете только услугу, получая те ресурсы, в которых вы нуждаетесь в данный момент времени.
В отчете о прибылях и убытках OpEx указывается либо как сокращение денежных средств, либо как увеличение кредиторской задолженности. Расходы полностью вычитаются в году, в котором они были произведены.
CapEx vs OpEx - в затратах на ИТ-инфраструктуру
Миграция в облако это серьезный шаг для любого предприятия, и нужно учитывать большое количество разных факторов и нюансов. Переход от капитальных затрат к операционным это важный шаг, к которому нужно подходить ответственно.
| CAPEX | OPEX |
| Большие расходы авансом означают меньший объем денежных средств для повседневной деятельности или новых инвестиций. | Никаких больших авансовых расходов, поэтому предприятия имеют больше денежных средств на ежедневной основе и могут инвестировать в новые услуги или продукты по мере необходимости. |
| Бизнес привязан к долгосрочным обязательствам и не может легко вносить изменения. | Сроки оплаты короче, поэтому предприятия могут легко развернуть свои инвестиции по мере необходимости. |
| Поскольку CapEx обычно влечет за собой значительные затраты, процесс внутреннего утверждения покупки может занять много времени. | Операционные расходы, как правило, меньше, поэтому процесс утверждения покупки не занимает столько времени. |
| Предприятия имеют полный контроль над своей инфраструктурой, но внутренние ресурсы должны быть направлены на эксплуатацию, обслуживание и ремонт инфраструктуры. | Внешние эксперты (облачные провайдеры и/или MSP) управляют и поддерживают облачную инфраструктуру. Внутренние ресурсы могут быть сосредоточены на создании ценности для бизнеса. |
| Могут потребоваться дополнительные непредвиденные расходы на обслуживание и ремонт инфраструктуры. | Поставщик облачных услуг несет ответственность за любые расходы по техническому обслуживанию или ремонту. Как правило, все случаи простоя и компенсация клиенту закреплена в SLA. |
| CapEx рассматривается как инвестиция в улучшение бизнеса, которая вернет стоимость в будущем. Обычно это хороший знак для потенциальных инвесторов | Для бизнеса может быть трудно показать будущую ценность потенциальному инвестору, потому что они платят по мере того, как они расходуют ресурсы. |
| В условиях быстро меняющегося мира технологий инвестиции в технологии могут стать избыточными или устаревшими до истечения срока их службы | Оператор вкладывает свои средства в развития технологий, а клиент лишь выбирает оператора по этому критерию. Бизнес быстрее может разворачиваться и адаптироваться под новые тенденции. |
| ROI обычно реализуется только спустя долгое время после покупки, потому что инфраструктура должна быть создана, а сотрудники - обучены. | Во многих случаях бизнес может достичь немедленной окупаемости инвестиций, поскольку инфраструктура управляется провайдером облачных вычислений |
| Предприятия часто перерасходуют средства для обеспечения своих потребностей достаточными ресурсами (или они могут их недорасходовать, потому что недооценили свои потребности). В таких случаях происходит простой инфраструктуры, или нужно опять докупать её и выделять на это капитальные инвестиции. | Бизнес может делать более точные прогнозы по количеству необходимых ресурсов в краткосрочной перспективе. Если им необходимо скорректировать, они могут быстро внести изменения так или иначе. Бизнес может получить необходимое количество ресурсов буквально в несколько кликов и за короткий промежуток времени. |
Способность перейти на OpEx для инвестиций в ИТ-инфраструктуру заставляет многие организации переносить рабочие нагрузки с локального аппаратного обеспечения на публичное облако.
Поставщики облачных услуг предлагают различные варианты оплаты своих услуг, чтобы наилучшим образом удовлетворить потребности своих клиентов, как с точки зрения цен, так и с точки зрения операций.
Что такое Cloud Native приложения и почему это важно? Мы разобрали основные преимущества нативных облачных приложений и показали их отличия от традиционных приложений.
Подписывайтесь на наши социальные сети, чтобы следить за актуальными новостями и интересными статьями из мира облачных технологий.