Ключові аспекти хмарного фінансового менеджменту - CapEx vs OpEx
2020-12-10
У чому відмінність фінансових моделей OpEx і CapEx, щодо витрат на ІТ-інфраструктуру і на що потрібно звернути увагу бізнесу перш за все. Розбираємо в нашому новому матеріалі.
За останні десятиліття загальноприйняті види ІТ-інфраструктури підприємств зазнали серйозних змін. Сьогодні більша кількість організацій вважають за краще використовувати переваги хмарних інструментів, в порівнянні з локальною інфраструктурою. Відповідно до останнього звіту Gartner, Inc. близько 40% організацій в Північній Америці планують витратити більшу частину нового або додаткового фінансування саме на хмари.
Одна з головних відмінностей, яку бачать компанії, це збільшення експлуатаційних витрат і зниження капітальних відповідно. У цій статті ми порівняємо дві ці фінансові моделі, CapEx і OpEx, і надамо ключові висновки, які можуть вплинути на вашу стратегію управління витратами на ІТ-інфраструктуру.
Більш докладний і прикладний розгляд витрат, розрахунок TCO і ефективність хмарної моделі ми розглянули в нашому матеріалі "IaaS або своє залізо - Що вибрати бізнесу?"
Що таке CapEx?
Капітальні витрати (CapEx) - це інвестиції, зроблені організацією з метою отримання довгострокової вигоди в майбутньому. Комп'ютери, сервери та інше апаратне забезпечення, необхідне для локальної інфраструктури - все це приклади CapEx. Підприємство оплачує ці витрати авансом, чекаючи, що покупки принесуть користь підприємству протягом багатьох років. Будь-які пов'язані з цим експлуатаційні витрати також вважаються капітальними витратами, так як вони продовжують термін служби активів.
Коли справа доходить до обліку, CapEx вказується в звіті про рух грошових коштів в розділі інвестицій. Вартість капітальних вкладень амортизується протягом декількох років, тому повні авансові витрати зазвичай не віднімаються зі звіту про прибутки і збитки підприємства відразу, а тільки амортизована вартість за рік, в якому вона була представлена.
Що таке OpEx?
Операційні витрати (OpEx) - це поточні витрати, пов'язані з повсякденною діяльністю підприємства. Абонентська плата за хмарні послуги вважається OpEx - постачальник хмарних послуг заздалегідь робить інвестиції в інфраструктуру, а ви оплачуєте тільки послугу, отримуючи ті ресурси, які ви потребуєте в даний момент часу.
У звіті про прибутки і збитки OpEx вказується або як скорочення грошових коштів, або як збільшення кредиторської заборгованості. Витрати повністю віднімаються в році, в якому вони були зроблені.
CapEx vs OpEx - в витратах на ІТ-інфраструктуру
Міграція в хмару це серйозний крок для будь-якого підприємства, і потрібно враховувати велику кількість різних факторів і нюансів. Перехід від капітальних витрат до операційних це важливий крок, до якого потрібно підходити відповідально.
| CAPEX | OPEX |
| Великі витрати авансом є меншим обсягом грошових коштів для повсякденної діяльності або нових інвестицій. | Ніяких великих авансових витрат, тому підприємства мають більше коштів на щоденній основі і можуть інвестувати в нові послуги або продукти коли це необхідно. |
| Бізнес прив'язаний до довгострокових зобов'язань і не може легко вносити зміни. | Терміни оплати коротше, тому підприємства можуть легко розгорнути свої інвестиції в міру необхідності. |
| Оскільки CapEx зазвичай тягне за собою значні витрати, процес внутрішнього затвердження закупівель може зайняти багато часу. | Операційні витрати, як правило, менше, тому процес затвердження купівлі не займає стільки часу. |
| Підприємства мають повний контроль над своєю інфраструктурою, але внутрішні ресурси повинні бути спрямовані на експлуатацію, обслуговування і ремонт інфраструктури. | Зовнішні експерти (хмарні провайдери та / або MSP) керують і підтримують хмарну інфраструктуру. Внутрішні ресурси можуть бути зосереджені на створенні цінності для бізнесу. |
| Можуть знадобитися додаткові непередбачені витрати на обслуговування і ремонт інфраструктури. | Постачальник хмарних послуг несе відповідальність за будь-які витрати з технічного обслуговування або ремонту. Як правило всі випадки простою і компенсація клієнту закріплені в SLA. |
| CapEx розглядається як інвестиція в поліпшення бізнесу, яка поверне вартість в майбутньому. Зазвичай це хороший знак для потенційних інвесторів | Для бізнесу може бути важко показати майбутню цінність потенційному інвестору, тому що вони платять по мірі того, як вони використовують ресурси. |
| В умовах світу технологій, який швидко змінюється, інвестиції в технології можуть стати надмірними або застарілими до закінчення терміну їх служби | Оператор вкладає свої кошти в розвитку технологій, а клієнт лише вибирає оператора за цим критерієм. Бізнес швидше може розгортатися і адаптуватися під нові тенденції. |
| ROI зазвичай реалізується тільки через довгий час після покупки, тому що інфраструктура повинна бути створена, а співробітники - навчені. | У багатьох випадках бізнес може досягти негайної окупності інвестицій, оскільки інфраструктура управляється провайдером хмарних обчислень |
| Підприємства часто перевитрачають кошти для забезпечення своїх потреб достатніми ресурсами (або вони можуть їх недовикористати, тому що недооцінили свої потреби). У таких випадках відбувається простоювання інфраструктури, або потрібно знову докуповувати її і виділяти на це капітальні інвестиції. | Бізнес може робити більш точні прогнози щодо кількості необхідних ресурсів в короткостроковій перспективі. Якщо їм необхідно скорегувати, вони можуть швидко внести зміни так чи інакше. Бізнес може отримати необхідну кількість ресурсів буквально в кілька кліків і за короткий проміжок часу. |
Здатність перейти на OpEx для інвестицій в ІТ-інфраструктуру змушує багато організацій переносити робочі навантаження з локального апаратного забезпечення на публічну хмару.
Постачальники хмарних послуг пропонують різні варіанти оплати своїх послуг, щоб найкращим чином задовольнити потреби своїх клієнтів, як з точки зору цін, так і з точки зору операцій.
Що таке Cloud Native додатки і чому це важливо? Ми розібрали основні переваги нативних хмарних додатків і показали їх відмінності від традиційних додатків.
Підписуйтесь на наші соціальні мережі, щоб стежити за актуальними новинами та цікавими статтями зі світу хмарних технологій.