De Novo это Украинский национальный провайдер #1 в области облачных сервисов и ЦОД корпоративного класса. De Novo предлагает услуги IaaS / BaaS / DRaaS, Kubernetes as a Service и семейство облачных сервисов с GPU для AI / ML.

Уже более 16 лет De Novo является технологическим лидером облачного рынка: инвестирует, создает и развивает новые продукты в Украине для украинцев.

К сожалению эта вакансия уже закрыта, но вы можете прислать свое резюме нам на будущее. 

Содержание работы:

• Внесение в CRM компании договоров, условий работы для клиентов, заявок на услуги от клиентов. Поддержание всей информации в актуальном состоянии.
• Поддержание в 1С в актуальном состоянии информации по рассылке клиентам документов по эл.почте, подписантам клиентов.
• Биллинг: формирование в CRM документов за период, проверка полученных документов, передача в систему 1С информации по установленным правилам, формирование в 1С первичных документов (счетов и актов), печать первичных документов для клиентов, подписание счетов, отправка первичных документов клиентам по эл.почте, коммуникации с подразделениями компании, которые участвуют в процессе биллинга.
• Формирование первичных документов (счетов и актов) по запросу или по договоренностям с клиентом.
• Контроль возврата клиентами подписанных актов.
• Подготовка дубликатов первичных документов для клиентов.
• Контроль дебиторской задолженности клиентов в соответствии с утвержденным в компании бизнес-процессом.
• Работа с телеком-операторами (контроль актуальности договоров, оплаты, возврата документов, подписание доп.соглашений, и т.д.).
• Создание заявок на оплату согласно внутренних процедур предприятия.
• Коммуникации с клиентами, предоставление информации по запросам клиентов по согласованным вопросам, урегулирование конфликтных ситуаций в рамках своих полномочий.
• Контроль документов в программе M.e.Doc.
• Коммуникация с различными подразделениями компании для обеспечение корректного и своевременного выполнения функциональных обязанностей.
• Предоставление информации, относящейся к биллингу, по запросам сотрудников по установленным в компании правилам.
• Участие в бизнес-процессах компании.

 Требования к кандидату: 

• Высшее/среднее специальное образование, желательно по специализации: юрист, экономист, бухгалтер, менеджер (управляющий) по административной деятельности. 
• Желательно аналогичный опыт работы не менее 2-х лет согласно Содержания работы.                           
• Ответственность, самоорганизованость, пунктуальность, аккуратность, коммуникабельность, гибкость, стрессоустойчивость, тактичность, добросовестность, позитивное отношение к жизни, грамотность, внимательность, стремление к обучению.

Профессиональные компетенции: 

• Эффективное управление своим рабочим временем.
• Умение управлять задачами и контролировать их выполнение.
• Хорошо поставленная речь.
• Знание бизнес-этикета, правил делового общения, деловой переписки.
• Свободное и грамотное владение русским и украинским языками.
• Умение анализировать информацию.
• Уверенный пользователь MS Office (Outlook, Word, Excel), умение работать с документами в режиме «Рецензирование».
• Знание программных продуктов: 1С 8.2-8.3, программы M.e.Doc .
• Навыки работы с электронным документооборотом.
• Умение расставлять приоритеты при выполнении функциональных обязанностей.
• Обучаемость.
• Навыки позитивного межличностного общения, умение работать в команде.
• Готовность к дистанционной работе.
• Знание английского языка является преимуществом.

Бизнес-компетенции:

• Способность работать в соответствии с корпоративными стандартами, политиками и методологиями. 
• Способность аналитически мыслить.

Условия работы:

• Официальное трудоустройство.
• Медицинская страховка.
• Предоставление корпоративной мобильной связи в рамках установленных лимитов.
• Использование служебного транспорта в рабочих целях.