De Novo это Украинский национальный провайдер #1 в области облачных сервисов и ЦОД корпоративного класса. De Novo предлагает услуги IaaS / BaaS / DRaaS, Kubernetes as a Service и семейство облачных сервисов с GPU для AI / ML.

Уже более 16 лет De Novo является технологическим лидером облачного рынка: инвестирует, создает и развивает новые продукты в Украине для украинцев.

К сожалению эта вакансия уже закрыта, но вы можете прислать свое резюме нам на будущее. 

Содержание работы:

• Работа с электронным документооборотом, включающим:
  • Получение и обработка документов в программе Medoc и ВЧАСНО – согласование входящих документов по установленной процедуре и последующая их регистрация в электронном виде, загрузка документов для подписи, получение и регистрация подписанных документов.
  • Сканирование, регистрация входящих/исходящих документов (письма, договоры, приложения, акты и т.п.) и размещение документов в электронном хранилище.
  • Оформление и контроль заявок на оплату с определенным набором контрагентов согласно внутренним процедурам компании.
  • Организация и контроль процедуры «Согласования Договоров».
  • Документальное оформление командировок (подготовка Приказов и командировочных удостоверений).
• Работа с документами («твердыми» носителями), включающими:
  • Распределение документов по предприятию по их назначению.
  • Подготовка писем по словам Руководителей и ведение официальной переписки с контрагентами.
  • Подготовка распоряжений, приказов со слов Руководителей.
  • Работа с агентствами, имеющими лицензию на перевод с иностранных языков.
  • Обеспечение документооборота с постоянными Заказчиками в рамках договорных отношений (отправка документов согласно установленному графику).
• Работа с входящими запросами как от контрагентов, так и от сотрудников офиса, включающего:
  • Прием входящих телефонных вызовов, осуществление их маршрутизации согласно утвержденным алгоритмам (прием, переадресация, организация conf-call).
  • Консультирование контрагентов по общим вопросам как посетителей офиса, так и в телефонном режиме.
  • Прием входящих электронных сообщений, осуществление их маршрутизации при необходимости.
  • Прием посетителей (кейтеринг).
• Ассистирование руководителям и сотрудникам, включающее:
  • Организация совещаний, встреч с помощью MS Outlook, контроль за резервированием комнат переговоров.
  • Организация командировок (заказ билетов, такси, бронирование гостиниц, визы).
  • Заказ такси согласно установленным правилам на предприятии.
  • Прием заявок на изготовление визиток, контроль изготовления.
  • Выполнение других поручений.
• Управление снабжающими процессами:
  • Взаимодействие с почтовой и курьерской службой.
  • Обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ воды, посуды, чай, кофе и т.п.).
  • Планирование, организация и контроль рабочих процессов в отделе.

Требования к кандидату:

• Высшее образование, желательно по специальности: юрист, экономист, делопроизводитель.
• Желательно аналогичный опыт работы не менее 1 года согласно содержанию работы.
• Пунктуальность, аккуратность, самоорганизованность, коммуникабельность, ответственность, стрессоустойчивость, тактичность, добросовестность, положительное отношение к жизни, грамотность, внимательность, стремление к обучению.

Профессиональные компетенции:

• Эффективное управление своим рабочим и временем своих подчиненных временем.
• Умение ставить и управлять задачами для подчиненных, контролировать их выполнение.
• Умение составлять документы, описывающие бизнес-процессы, которыми могут воспользоваться другие.
• Хорошо поставленная речь.
• Знание бизнес-этикета, правил делового общения и переписки.
• Свободное и грамотное владение украинским языком.
• Умение анализировать информацию.
• Уверенный пользователь MS Office (Outlook, Word, Excel), умение работать с документами в режиме «Рецензирование».
• Навыки работы в Outlook (организация встреч, создание базы контактов и т.п.).
• Навыки работы с электронным документооборотом.
• Свободное владение офисной техникой (факс, сканер, копировальный аппарат, принтер, ламинатор, офисная АТС).
• Умение расставлять приоритеты при выполнении функциональных обязанностей.
• Навыки положительного межличностного общения, умение работать в команде.
• Готовность к дистанционной работе.
• Знание английского языка будет преимуществом.

Условия работы:

• График работы с 09:30 до 16:30., 5 рабочих дней, выходной суббота и воскресенье.
• Двое существующих подчиненных сотрудников.
• Непосредственное подчинение Исполнительному директору компании.
• Официальное трудоустройство с первого дня работы и достойный уровень заработной платы.
• Медицинское страхование.
• Оплачиваемый отпуск.
• Корпоративный ноутбук с возможностью работать удаленно по необходимости и по согласованию руководителя.
• Укрытие.
• Всегда наличие энергоснабжения (дизель-генераторы)
• Корпоративная мобильная связь в рамках установленных лимитов.
• Использование служебного транспорта в рабочих целях.

Мы понимаем важность защиты персональных данных и обращаем внимание, что отклик на указанную вакансию является подтверждением добровольного согласия на обработку персональных данных ООО «Де Ново», указанных в резюме и дополнительных данных, которые необходимы для получения отклика на указанную вакансию.