De Novo is #1 Ukrainian national provider in the field of cloud services and corporate-class data centers. De Novo offers IaaS / BaaS / DRaaS, Kubernetes as a Service and a family of cloud services with GPU for AI/ML.

For more than 16 years, De Novo has been a technological leader in the cloud market: it invests, creates and develops new products in Ukraine for Ukrainians.

Unfortunately, this position has already been filled, but you can send us your resume for future consideration. 

Зміст роботи:

• Робота з електронним документообігом, що включає:
  • Отримання і обробка документів в программі Medocі ВЧАСНО – погодження вхідних документів по встановленій процедурі та подальша їх реєстрація в електронному вигляді, завантаження документів для підпису, отримання та реєстрація підписаних документів.
  • Сканування, реєстрація вхідних/вихідних  документів (листи, договори, додатки, акти і т.п.) і розміщення документів в електронному сховищі.
  • Оформлення та контроль заявок на оплату з визначеним набором контрагентів згідно внутрішніх процедур компанії.
  • Організація і контроль процедури «Погодження Договорів».
  • Документальне оформлення відряджень (підготовка Наказів та посвідчень про відрядження).
• Робота з документами («твердими» носіями), що включає:
  • Розподіл документів по підприємству за їх призначенням.
  • Підготовка листів зі слів Керівників та ведення офіційного листування з контрагентами.
  • Підготовка розпоряджень, наказів зі слів Керівників.
  • Робота з агентствами, що мають ліцензію на переклад з іноземних мов.
  • Забезпечення документообігу з постійними Замовниками в рамках договірних відносин (відправка документів згідно встановленого графіку).
• Робота з вхідними запитами, як від контрагентів, так і від співробітників офісу,  що включає:
  • Прийом вхідних телефонних викликів, здійснення їх маршрутизації згідно затверджених алгоритмів (прийом, переадресація, організація conf-call).
  • Консультування контрагентів із загальних питань як відвідувачів офісу, так і в телефонному режимі.
  • Прийом вхідних електронних повідомлень, здійснення їх маршрутизації при необхідності.
  • Прийом відвідувачів (кейтеринг).
• Асистування керівникам і співробітникам, що включає:
  • Організація нарад, зустрічей за допомогою MS Outlook, контроль за резервуванням кімнат перемовин.
  • Організація відряджень (замовлення білетів, таксі, бронювання готелів, візи).
  • Замовлення таксі згідно встановлених правил на підприємстві.
  • Прийом заявок на виготовлення візиток, контроль виготовлення.
  • Виконання інших доручень.
• Управління забезпечуючими процесами:
  • Взаємодія з поштовою та кур’єрськими службами.
  • Забезпечення життєдіяльності офісу (замовлення води, посуду, чай, кава і т.п.).
  • Планування, організація та контроль робочих процесів у відділі.

Вимоги до кандидата: 

• Вища освіта, бажано за спеціальністю: юрист, економіст, діловод.
• Бажано аналогічний досвід роботи не менше 1 року згідно Змісту роботи.
• Пунктуальність, акуратність, самоорганізованість, комунікабельність, відповідальність, стресостійкість, тактичність, сумлінність, позитивне ставлення до життя, грамотність, уважність, прагнення до навчання.

Професійні компетенції:

• Ефективне управління  своїм робочим та часом своїх підлеглих часом.
• Вміння ставити та управляти задачами для підлеглих,  контролювати їх виконання.
• Вміння складати документи, що описують бізнес-процеси, якими можуть користуватися інші.
• Добре поставлене мовлення.
• Знання бізнес-етикету, правил ділового спілкування та листування.
• Вільне і грамотне володіння українською мовою.
• Вміння аналізувати інформацію.
• Впевнений користувач  MS Office (Outlook, Word, Exсel), вміння працювати з документами в режимі «Рецензування».
• Навички роботи в Outlook (організація зустрічей, створення бази контактів і т.п).
• Навички роботи з електронним документообігом.
• Вільне володіння офісною технікою (факс, сканер, копіювальний апарат, принтер, ламінатор, офісна АТС).
• Вміння розставляти пріоритети при виконанні  функціональних обов’язків.
• Навички позитивного міжособистісного спілкування, вміння працювати в команді.
• Готовність до дистанційної роботи.
• Знання англійської мови буде перевагою.

Умови роботи:                                                                                                            

• Графік роботи з 09-30 до 16-30., 5 робочих днів, вихідний субота та неділя
• Двоє існуючих підлеглих спіробітників
• Безпосереднє підпорядкування Виконавчому директору компанії
• Офіційне працевлаштування з першого дня роботи і гідний рівень заробітної плати.
• Медичне страхуання.
• Оплачувана відпустка
• Корпоративний ноутбук з можливістю працювати віддалено в разі необхідності та з погодження керівника.
• Бомобосховище
• Завжди наявність енергопостачання (дизель-генератори)
• Корпоративний мобільний зв’язок в рамках встановлених лімітів.
• Виктористання службового транспорту в робочих цілях.

We understand the importance of personal data protection and would like to draw your attention to the fact that responding to this vacancy is a confirmation of your voluntary consent to the processing of personal data of De Novo LLC specified in your resume and additional data required to receive a response to this vacancy.