Меню

Про De Novo

De Novo це Український національний провайдер #1 в галузі хмарних сервісів та ЦОД корпоративного класу. De Novo пропонує послуги IaaS / BaaS / DRaaS, Kubernetes as a Service та сімейство хмарних сервісів з GPU для AI/ML.

Вже понад 16 років De Novo є технологічним лідером хмарного ринку: інвестує, створює та розвиває нові продукти в Україні для українців.

На жаль ця вакансія вже закрита, але ви можете надіслати своє резюме нам на майбутнє. 

Керівник адміністративного відділу, Київ

Розглядаються резюме, що відповідають не менше 80% професійних компетенцій. 

У кандидатів із аналогічним  досвідом роботи від 1 року згідно Змісту роботи перевага перед іншими претендентами.

Зміст роботи:

  • Робота з електронним документообігом, що включає:
    • Отримання і обробка документів в программі Medocі ВЧАСНО – погодження вхідних документів по встановленій процедурі та подальша їх реєстрація в електронному вигляді, завантаження документів для підпису, отримання та реєстрація підписаних документів. 
    • Сканування, реєстрація вхідних/вихідних  документів (листи, договори, додатки, акти і т.п.) і розміщення документів в електронному сховищі.
    • Оформлення та контроль заявок на оплату з визначеним набором контрагентів згідно внутрішніх процедур компанії.
    • Організація і контроль процедури «Погодження Договорів».
    • Документальне оформлення відряджень (підготовка Наказів та посвідчень про відрядження).
  • Робота з документами («твердими» носіями), що включає:
    • Розподіл документів по підприємству за їх призначенням.
    • Підготовка листів зі слів Керівників та ведення офіційного листування з контрагентами.
    • Підготовка розпоряджень, наказів зі слів Керівників.
    • Робота з агентствами, що мають ліцензію на переклад з іноземних мов.
    • Забезпечення документообігу з постійними Замовниками в рамках договірних відносин (відправка документів згідно встановленого графіку).                                
  • Робота з вхідними запитами, як від контрагентів, так і від співробітників офісу,  що включає: 
    • Прийом вхідних телефонних викликів, здійснення їх маршрутизації згідно затверджених алгоритмів (прийом, переадресація, організація conf-call).
    • Консультування контрагентів із загальних питань як відвідувачів офісу, так і в телефонному режимі.
    • Прийом вхідних електронних повідомлень, здійснення їх маршрутизації при необхідності. 
    • Прийом відвідувачів (кейтеринг).
  • Асистування керівникам і співробітникам, що включає:
    • Організація нарад, зустрічей за допомогою MS Outlook, контроль за резервуванням кімнат перемовин.
    • Організація відряджень (замовлення білетів, таксі, бронювання готелів, візи).
    • Замовлення таксі згідно встановлених правил на підприємстві.
    • Прийом заявок на виготовлення візиток, контроль виготовлення. 
    • Виконання інших доручень.
  • Управління забезпечуючими процесами:
    • Взаємодія з поштовою та кур’єрськими службами.
    • Забезпечення життєдіяльності офісу (замовлення води, посуду, чай, кава і т.п.).
    • Планування, організація та контроль робочих процесів у відділі.

Вимоги до кандидата: 

  • Вища освіта, бажано за спеціальністю: юрист, економіст, діловод.
  • Бажано аналогічний досвід роботи не менше 1 року згідно Змісту роботи.                            
  • Пунктуальність, акуратність, самоорганізованість, комунікабельність, відповідальність, стресостійкість, тактичність, сумлінність, позитивне ставлення до життя, грамотність, уважність, прагнення до навчання.

Професійні компетенції:

  • Ефективне управління  своїм робочим та часом своїх підлеглих часом.
  • Вміння ставити та управляти задачами для підлеглих,  контролювати їх виконання.
  • Вміння складати документи, що описують бізнес-процеси, якими можуть користуватися інші.
  • Добре поставлене мовлення.
  • Знання бізнес-етикету, правил ділового спілкування та листування.
  • Вільне і грамотне володіння українською мовою.
  • Вміння аналізувати інформацію.
  • Впевнений користувач  MS Office (Outlook, Word, Exсel), вміння працювати з документами в режимі «Рецензування».
  • Навички роботи в Outlook (організація зустрічей, створення бази контактів і т.п).
  • Навички роботи з електронним документообігом.
  • Вільне володіння офісною технікою (факс, сканер, копіювальний апарат, принтер, ламінатор, офісна АТС). 
  • Вміння розставляти пріоритети при виконанні  функціональних обов’язків. 
  • Навички позитивного міжособистісного спілкування, вміння працювати в команді.
  • Готовність до дистанційної роботи.
  • Знання англійської мови буде перевагою.  

Умови роботи:                                                                                                            

  • Графік роботи з 09-30 до 16-30., 5 робочих днів, вихідний субота та неділя
  • Двоє існуючих підлеглих спіробітників
  • Безпосереднє підпорядкування Виконавчому директору компанії
  • Офіційне працевлаштування з першого дня роботи і гідний рівень заробітної плати.
  • Медичне страхуання.
  • Оплачувана відпустка
  • Корпоративний ноутбук з можливістю працювати віддалено в разі необхідності та з погодження керівника. 
  • Бомобосховище 
  • Завжди наявність енергопостачання (дизель-генератори) 
  • Корпоративний мобільний зв’язок в рамках встановлених лімітів.
  • Виктористання службового транспорту в робочих цілях.

Надішліть своє резюме

Оберіть вакансію
{{ getError('vacancies') }}
{{ getError('name') }}
{{ getError('phone') }}
формат завантажуваних файлів: *.txt, *.doc, *.docx, *.pdf / розмір не більше 5Мв
{{ getError('resume') }}
{{ getError('email') }}
{{ getError('message') }}

Ми розуміємо важливість захисту персональних даних і звертаємо увагу, що відгук на вказану вакансію є підтвердженням добровільної згоди на обробку персональних даних ТОВ «Де Ново», зазначених у резюме та додаткових даних, котрі необхідні для отримання відгуку на вказану вакансію.

© 2008—2024 De Novo (Де Ново)
6Lf8MgcaAAAAABG7vptCwS1Q5qOpAJNhvHkBRc_M
6Lcqv_QcAAAAAEfWcY6b8z_-3upRk2_J5SWPg027