Про De Novo
De Novo це Український національний провайдер #1 в галузі хмарних сервісів та ЦОД корпоративного класу. De Novo пропонує послуги IaaS / BaaS / DRaaS, Kubernetes as a Service та сімейство хмарних сервісів з GPU для AI/ML.
Вже понад 16 років De Novo є технологічним лідером хмарного ринку: інвестує, створює та розвиває нові продукти в Україні для українців.
На жаль ця вакансія вже закрита, але ви можете надіслати своє резюме нам на майбутнє.
Керівник адміністративного відділу, Київ
Розглядаються резюме, що відповідають не менше 80% професійних компетенцій.
У кандидатів із аналогічним досвідом роботи від 1 року згідно Змісту роботи перевага перед іншими претендентами.
Зміст роботи:
- Робота з електронним документообігом, що включає:
- Отримання і обробка документів в программі Medocі ВЧАСНО – погодження вхідних документів по встановленій процедурі та подальша їх реєстрація в електронному вигляді, завантаження документів для підпису, отримання та реєстрація підписаних документів.
- Сканування, реєстрація вхідних/вихідних документів (листи, договори, додатки, акти і т.п.) і розміщення документів в електронному сховищі.
- Оформлення та контроль заявок на оплату з визначеним набором контрагентів згідно внутрішніх процедур компанії.
- Організація і контроль процедури «Погодження Договорів».
- Документальне оформлення відряджень (підготовка Наказів та посвідчень про відрядження).
- Робота з документами («твердими» носіями), що включає:
- Розподіл документів по підприємству за їх призначенням.
- Підготовка листів зі слів Керівників та ведення офіційного листування з контрагентами.
- Підготовка розпоряджень, наказів зі слів Керівників.
- Робота з агентствами, що мають ліцензію на переклад з іноземних мов.
- Забезпечення документообігу з постійними Замовниками в рамках договірних відносин (відправка документів згідно встановленого графіку).
- Робота з вхідними запитами, як від контрагентів, так і від співробітників офісу, що включає:
- Прийом вхідних телефонних викликів, здійснення їх маршрутизації згідно затверджених алгоритмів (прийом, переадресація, організація conf-call).
- Консультування контрагентів із загальних питань як відвідувачів офісу, так і в телефонному режимі.
- Прийом вхідних електронних повідомлень, здійснення їх маршрутизації при необхідності.
- Прийом відвідувачів (кейтеринг).
- Асистування керівникам і співробітникам, що включає:
- Організація нарад, зустрічей за допомогою MS Outlook, контроль за резервуванням кімнат перемовин.
- Організація відряджень (замовлення білетів, таксі, бронювання готелів, візи).
- Замовлення таксі згідно встановлених правил на підприємстві.
- Прийом заявок на виготовлення візиток, контроль виготовлення.
- Виконання інших доручень.
- Управління забезпечуючими процесами:
- Взаємодія з поштовою та кур’єрськими службами.
- Забезпечення життєдіяльності офісу (замовлення води, посуду, чай, кава і т.п.).
- Планування, організація та контроль робочих процесів у відділі.
Вимоги до кандидата:
- Вища освіта, бажано за спеціальністю: юрист, економіст, діловод.
- Бажано аналогічний досвід роботи не менше 1 року згідно Змісту роботи.
- Пунктуальність, акуратність, самоорганізованість, комунікабельність, відповідальність, стресостійкість, тактичність, сумлінність, позитивне ставлення до життя, грамотність, уважність, прагнення до навчання.
Професійні компетенції:
- Ефективне управління своїм робочим та часом своїх підлеглих часом.
- Вміння ставити та управляти задачами для підлеглих, контролювати їх виконання.
- Вміння складати документи, що описують бізнес-процеси, якими можуть користуватися інші.
- Добре поставлене мовлення.
- Знання бізнес-етикету, правил ділового спілкування та листування.
- Вільне і грамотне володіння українською мовою.
- Вміння аналізувати інформацію.
- Впевнений користувач MS Office (Outlook, Word, Exсel), вміння працювати з документами в режимі «Рецензування».
- Навички роботи в Outlook (організація зустрічей, створення бази контактів і т.п).
- Навички роботи з електронним документообігом.
- Вільне володіння офісною технікою (факс, сканер, копіювальний апарат, принтер, ламінатор, офісна АТС).
- Вміння розставляти пріоритети при виконанні функціональних обов’язків.
- Навички позитивного міжособистісного спілкування, вміння працювати в команді.
- Готовність до дистанційної роботи.
- Знання англійської мови буде перевагою.
Умови роботи:
- Графік роботи з 09-30 до 16-30., 5 робочих днів, вихідний субота та неділя
- Двоє існуючих підлеглих спіробітників
- Безпосереднє підпорядкування Виконавчому директору компанії
- Офіційне працевлаштування з першого дня роботи і гідний рівень заробітної плати.
- Медичне страхуання.
- Оплачувана відпустка
- Корпоративний ноутбук з можливістю працювати віддалено в разі необхідності та з погодження керівника.
- Бомобосховище
- Завжди наявність енергопостачання (дизель-генератори)
- Корпоративний мобільний зв’язок в рамках встановлених лімітів.
- Виктористання службового транспорту в робочих цілях.
Надішліть своє резюме
Ми розуміємо важливість захисту персональних даних і звертаємо увагу, що відгук на вказану вакансію є підтвердженням добровільної згоди на обробку персональних даних ТОВ «Де Ново», зазначених у резюме та додаткових даних, котрі необхідні для отримання відгуку на вказану вакансію.