De Novo is #1 Ukrainian national provider in the field of cloud services and corporate-class data centers. De Novo offers IaaS / BaaS / DRaaS, Kubernetes as a Service and a family of cloud services with GPU for AI/ML.

For more than 16 years, De Novo has been a technological leader in the cloud market: it invests, creates and develops new products in Ukraine for Ukrainians.

Основні обов’язки

• Адміністративний супровід IT-проєктів.
• Підготовка, оформлення та актуалізація проєктної документації.
• Ведення планів, графіків, реєстрів і проєктних артефактів.
• Оновлення інформації та планів у Microsoft Project.
• Організація нарад: узгодження часу, підготовка порядку денного, ведення протоколів і фіксація рішень.
• Контроль виконання доручень і дотримання встановлених термінів.
• Ведення реєстрів ризиків, проблем, змін і рішень.
• Підготовка регулярної звітності щодо стану та прогресу проєктів.
• Організація погодження документів і контроль їх актуальності.
• Координація взаємодії між проєктною командою та структурними підрозділами компанії.
• Підготовка презентацій, звітів та інших матеріалів для керівництва.
• Контроль дотримання корпоративних стандартів управління проєктами та вимог до документації.

Вимоги до кандидата

• Вища освіта у сфері інформаційних технологій, менеджменту, економіки або в суміжній галузі.
• Досвід роботи адміністратором, координатором проєктів або на аналогічній посаді від одного року буде перевагою.
• Розуміння життєвого циклу IT-проєктів та основ проєктного управління.
• Досвід роботи з Microsoft Project, Jira, Confluence, Trello або аналогічними системами.
• Впевнене володіння Microsoft Office: Word, Excel, PowerPoint та Outlook.
• Навички ведення ділової та проєктної документації.
• Досвід підготовки протоколів зустрічей, звітів і презентацій.
• Уважність до деталей, відповідальність і здатність системно організовувати роботу.
• Уміння працювати з кількома завданнями одночасно та контролювати терміни.
• Розвинені комунікативні навички та вміння взаємодіяти з різними учасниками проєкту.

Ключові компетенції

• Організованість і самоорганізація.
• Уважність до деталей.
• Відповідальність.
• Навички планування та координації.
• Ділова комунікація.
• Аналітичне мислення.
• Навички роботи з документацією.
• Уміння працювати в команді.
• Орієнтація на результат.

Буде перевагою

• Знання підходів Agile, Scrum, Kanban і Waterfall.
• Досвід роботи в PMO — Project Management Office.
• Базове розуміння процесів розробки програмного забезпечення та SDLC.
• Розуміння принципів управління ризиками, змінами та вимогами.

• Official employment in accordance with the Labour Code of Ukraine.
• An officially declared salary.
• Working hours from 9:00 a.m. to 6:00 p.m., Monday through Friday.
• A hybrid working arrangement, with the possibility of working remotely one day per week subject to approval by the manager.
• Medical insurance upon successful completion of the probationary period.
• Corporate mobile communication services.
• Access to corporate taxi services for business purposes.
• A modern office equipped with everything required for comfortable and productive work.
• A professional and friendly team that values collaboration and knowledge sharing.
• A well-developed corporate culture and activities that support a healthy work-life balance, including:
  • Sweet Fridays;
  • sports activities;
  • an English Speaking Club with a native speaker;
  • other corporate initiatives.

Safety and Business Continuity

• A bomb shelter located directly in the building and equipped with fully functional workstations.
• Uninterrupted electricity supply and communications in the office, available 24/7.

We understand the importance of personal data protection and would like to draw your attention to the fact that responding to this vacancy is a confirmation of your voluntary consent to the processing of personal data of De Novo LLC specified in your resume and additional data required to receive a response to this vacancy.